Vårt erbjudande

Enkel och felfri tjänstepension för företag

FörsäkringsGirot är Sveriges marknadsledande partner för arbetsgivare som behöver stöd i administrationen av tjänstepension, försäkringar och förmåner.
Vår vision är att alla anställda i Sverige ska få korrekt tjänstepension och rätt försäkringsskydd.

Smidiga och skalbara lösningar för administration – som gör att ni kan fokusera på er kärnverksamhet

Våra tjänster stöttar Ekonomiavdelningar, HR-avdelningar och löneansvariga med administration som säkerställer att arbetsgivaren lever upp till pensionslöftet till de anställda.

Med vår kompetens och skräddarsydda systemstöd kvalitetssäkrar vi löpande administration av tjänstepension, försäkringar och andra förmåner för arbetsgivare i Sverige. Vi säkerställer en smidig hantering som förenklar det månatliga arbetet och anpassas efter era interna processer och valda försäkringsleverantörer.

FörsäkringsGirot är en oberoende aktör i pension- och försäkringsbranschen som arbetar på uppdrag av er som arbetsgivare.

Ingår med Försäkringsgirot

Rätt försäkringsskydd

Varje månad säkerställer vi att varje anställd är rätt försäkrad i enlighet med kollektivavtal, lagar och er pensionspolicy.

Rätt pensionsgrundande lön

Vi räknar ut korrekt pensionsgrundande lön (PGL)

Alla anställda

Vi hanterar alla anställda inom privat sektor – både tjänstemän och arbetare.

Rapportering till leverantörer

Vi genomför korrekt rapportering till era försäkringsbolag och andra aktörer såsom Collectum och Fora. Vi har koppling mot samtliga aktörer och anpassar oss när ni behöver.

Fakturahantering

Vi tar hand om hela ert fakturaflöde och säkerställer betalning i tid.

Ekonomisk uppföljning

Vi levererar anpassad bokföring, skatteunderlag och erbjuder möjlighet att analysera er egen data (lön, skatt, avdragsrättsutrymme mm).

Compliance och säkerhet

Vi säkerställer efterlevnad av avtal och lagar såsom GDPR samtidigt som er data hanteras säkert. FörsäkringsGirot är certifierade enligt informations-säkerhetsstandarden ISO 27001:2022.

Service och support

Ni får tillgång till expertis från vår support och våra pensionsspecialister via telefon och vårt säkra ärendehanteringssystem.

AFRY och FörsäkringsGirot - "Med tanke på AFRYs framtida tillväxt med många komplexa uppsättningar är det skönt med experter som FörsäkringsGirot vid sin sida”

ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN

Läs mer
Nippon Gases och FörsäkringsGirot - "Rätt hanterade tjänstepensioner skapar trygghet för både arbetsgivare och medarbetare"

ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN

“Rätt hanterade tjänstepensioner skapar trygghet för både arbetsgivare och medarbetare”

Carina Bager, Nippon Gases

Läs mer
Pensionsadministration - Kundcase VR Sverige

ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN

“En effektiv och bekymmersfri pensionsadministration låter VR fokusera på sin kärnverksamhet.”

Emelie Lundebo, VR

Läs mer

ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN

“Så säkerställer Coca-Cola administrationen av de anställdas tjänstepensioner”

Sehriban Cilgin, Coca Cola

Läs mer

Vårt mål: Att skapa trygghet, enkelhet och effektivitet

FörsäkringsGirot verkar för att Sveriges arbetsgivare ska kunna uppfylla pensionslöftet till sina anställda och att vi ska vara den självklara partnern för trygg, enkel och effektiv tjänstepensionsadministration.

Våra mervärden:

  • Spara tid
    Effektivisera administrationen så ni kan fokusera på annat.
  • Minska risker
    Slipp dyra fel till följd av komplexa regelverk och svårnavigerat kompetensområde.
  • Höj kvaliteten
    Kontroller och avstämningar utförs löpande.
  • Öka automatiseringsgraden
    Genom ett flexibelt och välfungerande systemstöd, skapas en enhetlig administrativ process för stora mängder data och anställningshändelser.
  • Ökad transparens
    Via ett kundgränssnitt erbjuds tillgång till data och detaljinformation på individ-, kostnadsställe, avdelnings- och bolagsnivå.
  • Ökad kostnadskontroll
    Via rapporter analysfunktioner ges möjlighet till bättre planering och uppföljning av pensionsrelaterade kostnader.

FörsäkringsGirots administrativa process

Vår månadsprocess säkerställer korrekt administration samtidigt som ni har full insyn under arbetets gång. Vi anpassar uppsättningen efter era egna rutiner och arbetssätt.

  1. Import av data
    Import av lönefil och kontroll av underlag för samtliga anställda.
  2. Kontroll
    Kontroll och granskning av förändrade anställnings- och försäkringshändelser.
  3. Rapportering
    Rapportering till era försäkringsgivare, rådgivare och andra parter
  4. Fakturahantering
    Registrering och kontroll av premiefakturor.
  1. Fakturakontroll
    Kontroll av rätt försäkrad till rätt kostnad.
  2. Betalningsunderlag
    Sammanställning av månadens fakturor, underlag för betalning.
  3. Betalning
    Initierar betalning så det sker senast på förfallodatum.
  4. Bokföring

    Bokföringsfil med premiekostnader och underlag för löneskatt.

Vanliga frågor om våra tjänster

Det låter som en onödig kostnad att ha en extern partner kring detta när vi kan göra det internt?

Vi förstår att det kan upplevas som en extra kostnad – men faktum är att 1 av 5 anställda i Sverige är felförsäkrade, vilket kan leda till stora retroaktiva kostnader.
Tjänstepension och försäkringsadministration är komplext, med många regler, gränsdragningar och detaljer att hålla koll på. Genom att låta FörsäkringsGirot ta ansvar för administrationen säkerställer ni korrekt rapportering, kostnadskontroll och att era anställda får det de har rätt till enligt avtal – samtidigt som ni minskar risken för fel och slipper överraskningar i efterhand.

Vi har redan en lönebyrå och samarbetar med våra försäkringsbolag – behövs verkligen ytterligare stöd?

Det är vanligt att flera aktörer är involverade. Samtidigt upplever många att det blir en utmaning att få hela processen att hänga ihop, särskilt månadsvis. Dessutom är det så att lönebyråerna väldigt sällan tar hand om den ekonomiska sidan av tjänstepensionshanteringen, dvs kontroll av fakturor, betalning och skapande av bokföringsunderlag. Med FörsäkringsGirot får du hjälp med hela månadsflödet, både inom HR/Lön och Ekonomi. Med andra ord kan vårt systemstöd och erfarenhet komplettera era befintliga samarbeten – och skapa en enklare helhet där ni slipper lägga tid på dubbelarbete eller felsökning. Där är FörsäkringsGirot unika i systemstöd och 30-åriga kunskap kring administration av tjänstepension, försäkringar och förmåner.

Hanterar ni arbetare enligt Foras månadsrapportering?

Ja, vi var tidiga i att anpassa våra tjänster efter Foras månadsrapportering som infördes 2024. Utöver beräkning, rapportering, fakturahantering så bistår vi med hänförlig lön enligt Foras definition. Vi kan även hjälpa till med årsrapportering för tjänstemän och förbereder för deras planerade övergång till månadsrapportering 2026.

Hur mycket tid kan vi faktiskt spara genom att använda era tjänster?

Det beror lite på hur er nuvarande hantering ser ut, men våra kunder brukar uppleva en tydlig skillnad. I många fall handlar det om att frigöra både tid och resurser, framför allt genom att minska manuella moment och undvika onödiga avstämningar. Enligt våra undersökningar ligger besparingen ofta mellan 10 % och 50 % i administrativ tid per vecka.

Kan ni hjälpa oss med att upprätta pensionspolicy och rådgivning till de anställda?

Vår roll är att vara en oberoende specialist inom administration av tjänstepensioner och försäkringar. Vi erbjuder därför inte rådgivning eller upprättande av policyer. Däremot ser vi till att era styrdokument och avtal speglas korrekt i systemen, och vi hanterar rapportering till samtliga försäkringsbolag, rådgivare, administrationsbolag och övriga aktörer.

Övriga tjänster

FörsäkringsGirot erbjuder även fler tjänster som underlättar administration av tjänstepension och försäkring. På så sätt får du de verktyg och den kompetens som kompletterar ert eget arbete.

Löneväxlingskollen

Hjälper dig som arbetsgivare att ha kontroll på beloppsgränser och avdragsrättsutrymme för löneväxling på individnivå

Läs mer

konsultTjänster

Våra konsulttjänster hjälper och stöttar er när ni vill se över, förändra eller förbättra hanteringen av företagets pensioner och försäkringar för era anställda.

Läs mer