Så hjälpte FörsäkringsGirot sina kunder att lyckas med utmaningen i SAF-LO månadsrapportering
Foras beslut under 2023 att påbörja övergång mot månadsrapportering av arbetare inom SAF-LO-kollektivet har inte gått obemärkt förbi. Det innebar en stor förbättring för de anställda samtidigt som arbetsbördan för arbetsgivare ökade. FörsäkringsGirot, som administrationspartner med systemstöd och kunskap om befintlig månadsrapportering för tjänstemän inom till exempel ITP, såg snabbt behovet hos arbetsgivarna att underlätta övergången och stötta med en redan väl fungerande tjänst. På så sätt lyckades vi erbjuda kvalitetssäkrad beräkning, rapportering och fakturering som samlar alla anställda under samma månadshantering.
Den 31 januari 2024 markerade en viktig milstolpe inom försäkringsbranschen. FörsäkringsGirot, i nära samarbete med Fora, genomförde framgångsrikt den första skarpa månadsrapporteringen för arbetare enligt de nya riktlinjerna för Avtalspension SAF-LO (Pressrelease, 2024-02-13). Denna historiska månadsrapportering, som inkluderade både uppmärkning av anställda och rapportering av slutliga månadslöner, var grundläggande för att kunna lansera den nya rutinen. Vi på FörsäkringsGirot känner stolthet som viktig aktör i vår roll för att underlätta övergången för svenska arbetsgivare.
Involverar kunderna i vår utveckling
FörsäkringsGirot har i över 30 år varit partner för svenska arbetsgivare när det gäller tjänstepensionsadministration där över 800 företag i 250 kundkoncerner idag delegerar arbetet till oss. Av dessa har fler än 50 kunder valt att överlåta månadsrapportering av SAF-LO till oss, där effektivitet och förenkling varit i centrum för att möta kundbehov.
Vi har aktivt involverat våra kunder i utvecklingen av vår tjänst för månadsrapportering, bland annat genom kundundersökningar och en kundpanel, för att säkerställa att våra lösningar möter deras behov, samtidigt som vi haft koll på krav från Fora. Ett bra exempel är de nya kraven kring rapportering av hänförlig lön som skapade många frågetecken för arbetsgivare då informationen varit blandad från avtalsparter, Fora och arbetsgivarorganisationer. Efter undersökning och panel med kunder kunde FörsäkringsGirot följsamt och säkert möta kraven från Fora och samtidigt möjliggöra kundernas egna rutiner för att reda ut definitioner och korrekt tillvägagångssätt.
FörsäkringsGirots tjänst – så funkar det!
En av de största fördelarna med FörsäkringsGirots lösning är att den möjliggör för arbetsgivare att samla alla anställda under samma rapporteringsprocess varje månad. Genom att hantera både arbetare och tjänstemän på ett enhetligt sätt kan företag effektivisera administrationen, säkerställa korrekt rapportering och minska risken för fel. Detta gör det också möjligt för arbetsgivare att kommunicera förmåner på ett tydligare sätt till sina medarbetare, oavsett anställningskategori. Genom att villkoren för tjänstepension för arbetare och tjänstemän nu harmoniseras har vi på FörsäkringsGirot snabbt vidareutvecklat och anpassat vår process och hantering, trots den korta tid det var mellan Foras beslut och faktisk övergång under 2024. Vi ser också framtida fördelar att snabbt kunna anpassa oss för vidare utveckling kommande åren där bland annat SAF-LO-kollektivavtalade försäkringar för tjänstemän ska övergå till månadsrapportering från och med årsskiftet 2025/2026. Det innebär uppmärkning av anställda (FOK-kod), månadsrapportering och fakturering mm, rutiner som FörsäkringsGirot kommer vara redo för.
En komplett tjänst för månadsrapportering – för både arbetare och tjänstemän
FörsäkringsGirots tjänst för månadsrapportering är utformad för att hantera alla aspekter av administrationen. Vi identifierar personalhändelser som påverkar försäkringarna, beräknar pensionspremier, och rapporterar till Fora och andra berörda parter.
Dessutom erbjuder vi en säker hantering av fakturor och betalningar, inklusive den nya månadsfaktureringen för att inte vara sen med betalningar. Vi rapporterar även hänförlig lön enligt Foras definition.
Genom vår expertis och kontinuerliga samarbete med Fora och svenska företag och arbetsgivare, säkerställer vi att rapporteringen sker korrekt och i linje med de senaste regelverken.
Hanteringen utförs på samma sätt som rapportering av tjänstemän, som FörsäkringsGirot stöttat arbetsgivare med sedan 30 år tillbaka. På så sätt kan arbetsgivaren samla alla anställda i samma rutiner för att spara tid, effektivisera och förenkla arbetet för lön, HR, ekonomi och Compensation & Benefits.
FörsäkringsGirot har framgångsrik varit med och genomfört den första skarpa månadsrapporteringen av arbetare till Fora. Det markerar ett viktigt steg mot en mer effektiv och kvalitetssäkrad hantering av tjänstepensioner för SAF-LO kollektivanställda för arbetsgivare. Genom att erbjuda en komplett lösning, involvera våra kunder i utvecklingen och säkerställa att alla anställda hanteras på ett enhetligt sätt, tar vi ledning i branschen och hjälper arbetsgivare att fokusera på sin kärnverksamhet och känna trygghet över att tjänstepensionsadministrationen utförs kvalitetssäkrat av oss.
FörsäkringsGirot fortsätter att vara en partner att lita på när branschen utvecklas och vi ser fram emot att stödja våra kunder genom den fortsatta övergången till månadsrapportering och vad framtiden för med sig kring utveckling och nya krav.
Vi har aktivt involverat våra kunder i utvecklingen av vår tjänst för månadsrapportering, bland annat genom kundundersökningar och en kundpanel, för att säkerställa att våra lösningar möter deras behov, samtidigt som vi haft koll på krav från Fora.
