CASE
Se filmen om nya Förändringsrapporteringen
Se informationsfilmen för en grundlig genomgång
Det korta svaret är ett fräscht och uppdaterat gränssnitt, som ska förbättra och underlätta för dig när du rapporterar. Om jag ska utveckla det lite och ge exempel på förbättringar skulle det till exempel vara att du kan välja att rapportera på koncernnivå eller ett bolag i taget. Du kan i nya förändringsrapporteringen rapportera till alla mottagare från samma vy. Det är enklare att anpassa sin vy efter egna behov. Nya funktioner för att filtrera och söka fram utvald data i rapporteringen. En annan fördel är att alla händelser är samlade per person.
Vår plan är att alla kunder ska använda sig av nya förändringsrapporten i maj. Vi kommer att släppa på kunderna i kluster för att på det sättet kunna vara behjälpliga i övergången då det kan uppstå frågor och kanske behövas lite hjälp. Mer information om det kommer längre fram.
Det är kontoadministratör som delar ut behörigheter till den nya förändringsrapporteringen. Vill man redan nu gå över till att Förändringsrapportera i nya förändringsrapporten så ska ni meddela oss via kund@fgirot.se att ni är på väg att kliva över. Ta sedan kontakt med din kontoadministratör som delar ut behörighet genom att bocka i behörigheten ”förändringsrapportering”.
Välj att högerklicka på menyvalet till vänster och välj öppna i nytt fönster eller ny flik.
Om du är inne i Förändringsrapporteringen ska du klicka på den anställdes namn eller personnummer. Du kan även klicka på namnet eller personnumret när du är inne i menyvalet ”Anställda” till vänster. Det samma gäller menyvalet ”Avvikelser”.
Högerklicka på raden/raderna som innehåller den lön respektive det datum du vill ändra. Välj passande alternativ i listan som dyker upp.
Högerklicka på händelseraden du inte vill skicka och välj det alternativ som passar bäst, går exempelvis välja:
Orange = Det finns en förändringsrapport att hantera och godkänna
Blå = Förändringsrapporten är godkänd, men inte skickad till mottagaren/mottagarna
Grön = Förändringsrapporten är godkänd och skickad till mottagaren/mottagarna
Grå = Förändringsrapporten saknade händelser denna period
Förändringsrapporteringen har optimerats för bättre prestanda, vilket innebär att Förändringsrapporteringen laddas allt eftersom man scrollar nedåt. Använd istället filtrering samt sökning på de kolumner som har ett litet förstoringsglas.
Om personen finns i förändringsrapporten högerklickar du på raden och väljer alternativet ”Ny händelse” i listan. Därefter fyller du i de uppgifter COINS efterfrågar.
Om personen inte finns i förändringsrapporten klickar du på knappen ”+ Ny händelse” nere till vänster. Därefter fyller du i de uppgifter COINS efterfrågar.
Tveka inte att kontakta oss på kund@fgirot.se